1.3. ¿Cómo crear un Libro?

  1. Seleccionar la opción de menú Catálogo ‣ Libros o el ícono /icons/libro.png de la barra de herramientas. Se abrirá la pantalla de Búsqueda de Libros.

  2. Seleccionar la opción de menú Ventana Activa ‣ Nuevo Libro o el ícono /icons/n_libro.png de la barra de herramientas. Se abrirá el asistente de creación de libros. Ver Asistente.

    ../../_images/scrCrearNuevoLibro.png

    Asistente para crear un libro.

  3. Completar los pasos del asistente, avanzando mediante Next (Siguiente).

    Los únicos campos obligatorios son el de Título y el de Editorial.

  4. Presionar el botón Finish (Terminar) para crear el libro.

Los pasos de la creación de un libro son:

1.3.1. General

Contiene los códigos y títulos del libro. Los campos son:

  • ISBN: Se autocompleta si se ingresa el código de barras.

  • Código de Barras: Se autocompleta con el ingreso del ISBN.

  • Título: Título del libro.

  • Subtítulo: Subtítulo del libro.

Truco

Si completa el ISBN del libro y las editoriales tienen cargados los prefijos correspondientes, se autocompletará la editorial en la ficha. El campo de ISBN se verá amarillo mientras los números ingresados no respeten una estructura válida para ISBN.

El botón /icons/22editar.png permite agregar otros ISBN al libro, por ejemplo si el libro tiene un ISBN en su exterior y otro u otros en su interior. El sistema valida ISBN de 10 y 13 dígitos.

El botón /icons/validar.png verifica si existe otro libro en la base con los mismos códigos.

Nota

Unicidad de los códigos

El sistema permite tener libros con los mismos códigos, ya sea código interno, ISBN, código de barras o código de proveedor.

Cuando se realiza una búsqueda de libros por código, el sistema avisa si encuentra más de un libro con el código buscado.

Ningún código es obligatorio.

1.3.2. Autores

Luego de completar la ficha General, al pulsar Next se pasa a la ficha de Autores. El libro puede tener varios autores. Cada autor tiene un rol: autor, ilustrador, traductor, etc.

Además, la ficha tiene un campo llamado Nombre Visible que se utiliza para mostrar los autores en los listados. Este campo lo sugiere el sistema pero puede modificarse.

Para asignar los autores seguir los siguientes pasos:

  1. Presionar el botón /icons/search.png . Se abrirá la pantalla Búsqueda de Autores.

  2. Seleccionar el autor y presionar Aceptar. Si el autor no existe, crearlo. ¿Cómo crear un Autor?.

  3. Seleccionar el tipo de autor.

  4. Presionar el botón Agregar.

Truco

Si no desea realizar una búsqueda por cada autor del libro, completar el nombre o parte del nombre del autor en el campo Autor y presionar la tecla Tab. El sistema realizará una búsqueda del autor ingresado. Si lo encuentra, completa el nombre completo en el campo. Si encuentra más de una coincidencia, abre la pantalla de búsqueda para seleccionar el autor correcto.

1.3.3. Editorial/Colección

  1. Presionar el botón /icons/search.png del campo Editorial.

  2. Seleccionar la editorial. Si en el primer paso del asistente se ingresó el ISBN y están cargados los prefijos ISBN, este campo ya está completo.

  3. Seleccionar la colección del combo Colección. Si no encuentra la colección, puede crearla presionando el botón /icons/search.png del campo Colección.

  4. Completar el número de edición.

  5. Completar la fecha de edición.

  6. Seleccionar el país de origen del libro.

Truco

Si no desea realizar la búsqueda de editorial, completar el nombre o parte del nombre en el campo Editorial y presionar la tecla Tab. El sistema realizará una búsqueda del nombre ingresado. Si lo encuentra, completa el nombre de la editorial en el campo. Si encuentra más de una coincidencia, abre la pantalla de búsqueda para seleccionar la editorial correcta.

1.3.4. Proveedores

En este paso se completa el proveedor principal del libro y los códigos con que los proveedores identifican a los libros.

Nota

Proveedores del libro

El proveedor principal es el proveedor al cual se le pide más frecuentemente el libro. No es obligatorio que un libro tenga un proveedor principal.

El sistema acepta varios proveedores para un mismo libro, manteniendo una misma ficha.

En esta sección el sistema propone la lista de proveedores que distribuyen la editorial del libro. El objetivo es indicar los códigos internos de los proveedores, no definir quienes son proveedores del libro, por lo cual no hace falta quitar aquellos proveedores que el sistema sugiera.

Para completar el proveedor principal:

  • Si el proveedor principal está en la lista de proveedores de la pantalla, seleccionarlo y presionar el botón Prov. Principal.

  • Completar el código del proveedor en el campo Proveedor o buscarlo presionando el botón /icons/search.png .

Para completar el código con que un proveedor identifica el libro:

  • Si el proveedor principal está en la lista de proveedores de la pantalla, seleccionarlo, presionar el botón Modificar y completar el código.

  • Si no está en la lista, presionar el botón Agregar, seleccionar el proveedor, presionar el botón Aceptar y completar el código.

Para quitar un proveedor de la lista, seleccionarlo y presionar el botón Quitar

Truco

Muchas veces los proveedores envían facturas, remitos, notas de crédito, etc. con sus propios códigos de libros. Por este motivo, tener cargado estos códigos ahorra mucho trabajo en la carga de documentos ya que en lugar de buscar los libros por título se puede ingresar el código que viene en el comprobante, evitando hacer gran cantidad de búsquedas.

1.3.5. Precio

Este paso contiene la información de venta.

  1. Seleccionar el carácter del libro. Este atributo es una clasificación comercial.

  2. Ingresar el precio del libro y seleccionar la moneda.

Nota

Precios

El precio del libro puede estar en cualquier moneda existente en el sistema.

Cuando se factura un libro, el precio se convierte a la moneda predeterminada en base a las cotizaciones registradas en el sistema.

En la Búsqueda de libros puede visualizarse el precio en la moneda original (columna Precio) y en la predeterminada (columna Precio $).

1.3.6. Materias

En esta sección se completa la clasificación temática (materias) del libro. Por cada materia realizar los siguientes pasos:

  1. Presionar el botón Agregar.

  2. Seleccionar la materia.

  3. Presionar el botón Aceptar.

1.3.7. Palabras clave

En este paso se agregan palabras clave al libro.

  1. Presionar el botón /icons/btnElbAdd.png .

  2. Ingresar la palabra clave y la tecla Enter.

Nota

Utilidad de las palabras clave

El libro Diarios de Motocicleta narra un viaje de Ernesto Che Guevara. Si alguien desea buscar libros del Che, no lo encontraría si realiza una búsqueda por el título Che.

Si se agregan al libro las palabras clave Che, Guevara, Viaje, se encontrará el libro aunque estas palabras no estén en el título.

1.3.8. Características físicas

Ingresar los atributos físicos del libro:

  • Cantidad de páginas

  • Formato

  • Peso

  • Encuadernación

  • Cantidad de tomos

1.3.9. Ubicación

En esta sección se completa la ubicación física del libro.

Por cada sucursal:

  1. Seleccionar la sucursal.

  2. Presionar el botón /icons/search.png del campo Ubicación en salón y seleccionar la ubicación.

  3. Presionar el botón /icons/search.png del campo Ubicación en depósito y seleccionar la ubicación.

Para agregar un subnivel o un nivel equivalente, tanto en Ubicación lógica (salón) como en Ubicación física (depósito), luego de pulsar Agregar se abrirá una nueva ventana. Seleccionar la ubicación que desea ampliarse, y pulsar uno de los botones con figura de escalera.

1.3.10. Archivos adjuntos

La ficha del libro puede tener archivos adjuntos. Por ejemplo, puede tener la imagen de tapa o algún documento con un comentario del mismo.

Nota

Archivos Adjuntos

Los archivos adjuntos se utilizan para agregar a la ficha del libro información extra.

Cada adjunto es de un tipo predefinido, como por ejemplo: imagen de tapa, reseña, resumen, comentario periodístico, etc.

Si el adjunto es de texto, puede crearse y editarse el contenido desde la pantalla de adjuntos. Los otros tipos de archivos (imágenes, documentos, planillas, etc.) se adjuntan ya creados, seleccionándolos de un directorio.

Para ver cómo manejar los archivos adjuntos, ir a Archivos Adjuntos.

1.3.11. Notas

El libro puede tener notas asociadas.

Nota

Notas

Las notas son comentarios sobre el libro, que pueden hacerse para variadas utilidades.

Las notas quedan registradas y todos los usuarios pueden leer el contenido, quién las escribió, en que fecha y sucursal.

Para agregar una nota:

  1. Presionar el botón /icons/nuevo.png. Se abrirá la pantalla Nueva Nota.

    ../../_images/scrNewNote.png

    Pantalla Nueva Nota

  2. Completar el título (Asunto) y el texto de la nota.

  3. Presionar el botón Aceptar.

Para ver en detalle cómo agregar notas, y sugerencias de sus posibles usos, ir a ¿Cómo agregar notas a los libros, clientes, proveedores o documentos?.