1.11. Importación masiva de libros

  1. Seleccionar la opción de menú Catálogo ‣ Importación masiva de libros. Se abrirá la pantalla Importación de libros.

    ../../_images/scrImportBooks.png

    Pantalla Importación de libros

    La pantalla se divide en tres partes:

    ../../_images/scrImportBooksExplain.png

    Partes de la pantalla Importación de libros

    • Lista de libros encontrados: muestra todos los libros encontrados en la búsqueda de la importación.

      Esta lista tiene las columnas configurables (ver Configurar las columnas del resultado), donde pueden seleccionarse los atributos del libro a visualizar. Además, están las siguientes columnas especiales:

      • Acción: muestra la acción a realizar con el libro bajado. Estas acciones pueden ser: Crear nuevo libro o No hacer nada. Para cambiar la acción a realizar, seleccionar la fila del libro hacer click derecho, y elegir la opción del menú desplegable.

        La acción Crear nuevo libro también puede indicarse con el botón /icons/validar.png de la barra de herramientas.

      • Semejantes: muestra la cantidad de libros semejantes en la base local. Para definir el criterio con que se buscan los libros semejantes, presionar el botón /icons/search.png

      • Conflictos: muestra la cantidad de conflictos que tienen los atributos del libro.

    • Atributos: muestra todos los atributos del libro bajado, con el indicador de conflicto. Para resolver los conflictos, ver ¿Cómo bajar la ficha de un libro de una fuente de datos externa?

      A diferencia de la importación puntual, puede realizarse la importación sin resolver los conflictos uno por uno, simplemente indicando que se quieren resolver y crear los valores encontrados. Cuando se presiona el botón Aceptar o Aplicar el sistema pide esta confirmación.

    • Similares: muestra la lista de libros semejantes en la base de datos local.

  2. Seleccionar la fuente de donde se tomarán los datos (Cámara Argentina del Libro, ISBN español, Archivo CSV, etc.).

  3. Pulsar el botón /icons/searchCopia.png (Criterios de semejanza). Se abrirá una pantalla en la cual es posible elegir, haciendo click en los corchetes, la relación de semejanza entre los libros importados y los de la base.

    Esto es útil para evitar la importación de libros duplicados. El sistema compara según el atributo elegido (por ej. ISBN) y si ya existe un libro con el mismo, lo muestra en la columna Semejantes.

    ../../_images/CriteriosSemejanza.png

    Pantalla Criterios de semejanza

  4. Presionar el botón /icons/buscar.png de la barra de herramientas o las teclas CtrlB. Según la fuente seleccionada, se abrirá una pantalla para el ingreso de los criterios de búsqueda.

    En la parte Lista de libros encontrados aparecerán los libros encontrados de la fuente.

  5. Por cada libro, pueden resolverse manualmente los conflictos.

  6. Asignar la acción Crear nuevo libro sobre los libros que se desean guardar en la base. Para esto, seleccionarlos y presionar el botón /icons/validar.png de la barra de herramientas, o hacer click derecho y seleccionar la opción Crear nuevo libro.

  7. Si no se desea resolver los conflictos, presionar el botón Aceptar o Aplicar (según si se quiere o no cerrar la pantalla). Los libros serán creados en la base.

    Truco

    Para ver los libros que se crearon, se puede realizar una búsqueda de libros por Transacción. Para esto, ir a la búsqueda de libros, seleccionar el panel de búsqueda Transacción, completar la fecha de hoy, seleccionar la transacción Creación, y presionar el botón Buscar. Se listarán todos los libros creados en la fecha de hoy.

A continuación se listan las fuentes de donde se pueden importar los datos:

1.12. Importación desde RILVI

Esta fuente es el sitio web del Repertorio Integrado de Libros en Venta en Iberoamérica, donde se encuentran los libros publicados en los siguientes países:

  • Argentina

  • Bolivia

  • Brasil

  • Chile

  • Costa Rica

  • Cuba

  • Ecuador

  • El Salvador

  • Guatemala

  • Honduras

  • México

  • Nicaragua

  • Panamá

  • Paraguay

  • Perú

  • República Dominicana

  • Uruguay

  • Venezuela

La información en esta fuente no está actualizada como la Cámara Argentina del Libro ni el ISBN Español, donde los libros aparecen en el momento en que un editor registra el ISBN para publicar, sino que los países, cada determinado tiempo, envían los listados de libros publicados.

Cuando se selecciona esta fuente, se abre la pantalla Búsqueda RILVI

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Pantalla Búsqueda RILVI

Pueden buscarse los libros por los criterios: título, autor, editorial, ISBN, año y país de publicación.

1.13. Importación masiva desde una planilla

Truco

Antes de ser procesada, la planilla Excel con los datos a importar debe convertirse al formato CSV 1. Para ello: abrir el Excel y, en su opción de menú Archivo ‣ Guardar como …, en Tipo de archivo elegir >Texto CSV (.csv).

1

El CSV -del inglés «Comma Separated Value»- es un formato de archivo estándar para intercambiar datos entre aplicaciones. Es un texto simple donde los datos se representan en forma de tabla, con los campos separados por comas (o punto y coma en países donde la coma es separador decimal), los valores de los campos por comillas dobles, y las filas por saltos de línea.

../../_images/ImportacionLibros.png

Pantalla Importación de archivos

  1. Pulsar el botón /icons/findBook.png para localizar el archivo CSV a importar. Pueden evitarse en la importación las columnas de título, descripción, etc., indicando desde qué línea empezar a importar.

  2. En la siguiente pantalla puede ingresarse el código de proveedor, en los casos en que se desee que los nuevos libros correspondan a determinado proveedor.

    ../../_images/ImportacionProveedor.png

    Pantalla de proveedor

  3. En la última pantalla se establece, seleccionando atributo y columna y pulsando el botón /icons/22validar.png , el vínculo entre atributos y columnas de acuerdo con la visualización en la ventana inferior.

    ../../_images/ColumnasImportacion.png

    Pantalla de columnas a importar

  4. Luego de oprimir Finalizar, se verá la pantalla en donde deben seleccionarse los libros a importar. Marcarlos en la lista (para marcar todo el listado, hacer click con el botón derecho del mouse sobre el área) y oprimir en la barra de herramientas el botón /icons/22validar.png. En la columna Acción aparecerá la frase Crear nuevo libro.

    ../../_images/ImportarNuevoLibro.png

    Pantalla de selección de libros a importar

  5. Si los hubiera, resolver los conflictos que se pueden presentar entre atributos de libros importados y de libros prexistentes en la base. Para resolver los conflictos, ver ¿Cómo bajar la ficha de un libro de una fuente de datos externa?

  6. Pueden quitarse libros de la lista, por ejemplo los duplicados, marcándolos y oprimiendo /icons/22eliminar.png. Una vez decidido qué libros se desea importar, pulsar Aceptar.

1.14. Actualización masiva desde una planilla

Nota

Modificación masiva

Además de la posibilidad de crear libros nuevos con datos contenidos en planillas, desde éstas, también, es posible agregar o modificar atributos en libros existentes.

Una vez elegido el o los atributos que se desea actualizar, el sistema analiza qué libros similares hay en el catálogo y agrega o reemplaza los datos indicados.

  1. Preparar una planilla CSV (véase ¿Cómo ingresar libros masivamente desde una planilla?) donde se cuente con -por lo menos- una columna de código del libro (interno, ISBN, de barras o de proveedor) y otra u otras con el valor o los valores a agregar o modificar.

  2. Importar la planilla en Fierro desde Catálogo ‣ Importación masiva de libros ‣ Archivo CSV.

  3. Cuando se termina de procesar, en la pantalla de resolución de conflictos deberían verse, en su columna Semejantes, números diferentes de cero para todos los títulos, puesto que se trata de libros ya existentes.

    ../../_images/semejantes.png

    Semejantes

  4. Con la pantalla abierta, pulsar el botón Criterios de actualización, el cual ejecuta un editor donde deben marcarse el o los atributos a actualizar.

    ../../_images/actualizar.png

    Marcar atributos

  5. Al pulsar Aceptar en dicho editor -con el o los atributos a modificar ya marcados-, los mismos se verán, en la solapa Atributos de la pantalla, señalados con un semáforo, y los restantes con /icons/22cerrar.png.

    Truco

    El color del semáforo en los atributos a actualizar dependerá de si han sido o no resueltos los conflictos que los afectaban (véase ¿Cómo bajar la ficha de un libro de una fuente de datos externa?).

    ../../_images/atributos.png

    Atributos a actualizar

  6. Colocar el puntero del mouse en el área del listado de libros y, con botón derecho, desplegar el menú de acciones y pulsar Seleccionar todo. La lista quedará coloreada en azul.

    ../../_images/seleccionar.png

    Seleccionar

  7. Pulsar el botón /icons/22validar.png en la barra de herramientas. En la columna Acción aparecerá la leyenda Actualizar el libro.

    ../../_images/accion.png

    Acción

    Truco

    Recuérdese que, si se tratara de una importación de libros nuevos, pulsar el tilde verde colocaría en la columna Acción la frase Crear nuevo libro.

  8. Pulsar Aceptar en el ángulo inferior derecho de la pantalla: el sistema actualizará, en las fichas de libros existentes, los atributos elegidos.

    Truco

    Eventualmente, si entre los atributos a actualizar habían quedado conflictos, antes de completar la operación de actualización el sistema ofrecerá la oportunidad de resolverlos.

    ../../_images/conflicto.png

    Resolución/confirmación

    ../../_images/actualizacionExitosa.png

    Actualización exitosa