11.4. Contratos

11.4.1. ¿Cómo crear un nuevo contrato?

  1. Seleccionar la opción de menú Derechos de Autor ‣ Contratos.

  2. Se abrirá la pantalla de consulta de contratos, para crear un nuevo contrato deben presionar el botón /icons/22nuevo.png o desde el menú Ventana activa ‣ Nuevo Contrato.

  3. Se pueden crear tres tipos de contratos:

  • Pago a porcentaje

  • Pago único

  • Pago por reimpresión

  1. Seleccionar el tipo de contrato que se quiere crear en la primer solapa del editor.

    ../../_images/Dautor_NContratoTipos.png

    Seleccionar tipo de contrato

  2. Datos generales a completar (igual en los tres tipos de contratos)

    ../../_images/Dautor_NuevoContrato.png

    Datos generales

    • Código: Código con el que se referencia el contrato al sistema. Ver Ingreso de códigos.

    • Libro: Código del libro a vincular al contrato, tipear o ingresar con el lector de código de barras o realizar la búsqueda del libro presionando el botón /icons/22b_libro.png.

    • Derecho habiente: Código del derecho habiente a vincular al contrato, tipear o realizar la búsqueda del mismo presionando el botón /icons/22buscar.png.

    • Tipo: Tipo de autor seleccionable de la lista creada desde Catálogo ‣ Otros ‣ Autores .

    • Estado: Estados posibles «Vigente» - «No Vigente».

    • Vigencia: Período de vigencia del contrato.

    • Anticipo Inicial: El dato es informativo, no va a la cuenta.

    • Moneda: Moneda del anticipo, por ejemplo: “Pesos”. Las monedas se administran desde Sistema ‣ Monedas .

Presionar el botón Next .

11.4.1.1. Contratos de tipo: Pago único

Completar la información correspondiente al pago.

../../_images/Dautor_NCPagoUnico.png

Datos del pago contrato de pago único

11.4.1.2. Contratos de tipo: Pago por reimpresión

Completar la información correspondiente al pago.

../../_images/Dautor_NCPagoReimpresion.png

Datos del pago contrato por reimpresión

11.4.1.3. Contratos de tipo: Pago a porcentaje

../../_images/Dautor_NCPagoPorcentaje.png

Detalle de porcentaje y período contrato a porcentaje

  • Período de liquidación: Período en el que se liquidará el contrato: mensual, semestral, anual, entre otros. Los mismos son creados por Lambda Sistemas.

  • Porcentaje de descuento máximo (ventas): Porcentaje de descuento aplicado en facturas de ventas que no se deben tomar en cuenta para la liquidación, por ejemplo al colocar 60% en el valor, las facturas con descuento mayor al 60% no se liquidarán. El valor 100% deja sin efecto este campo.

  • Contemplar sólo facturas cobradas: Esta opción debe corresponder al acuerdo firmado con el autor. Por lo tanto tomará en cuenta para el cálculo de la liquidación las facturas una vez que estén cobradas. Si una factura fue generada en el primer semestre del año, pero cobrada en el segundo, será liquidada cuando este cobrada, es decir, en el segundo semestre.

  • Ventas Nacionales: Modalidad para valorizar la venta: «Precio de venta de la Factura», «Precio de lista predeterminada» o «Precio Neto»

  • Ventas Institucionales: Idem anterior. Para diferenciar las ventas institucionales deben crear un grupo de clientes (Ventas –> Otros –> Tipos de clientes) y asignar los clientes al mismo, luego confirmar a Lambda Sistemas para realizar la configuración.

  • Ventas exterior: Idem anterior. Para diferenciar las ventas de exportación, las mismas deben realizarse con el punto de venta con letra «E».

  • Límite inferior (cantidad de ejemplares vendidos): Cantidad de ejemplares vendidos previamente a la carga del contrato en el sistema Fierro, para que las mismas sean tomadas en cuenta al momento de generar las liquidaciones.

  • Moneda: Moneda del contrato, por ejemplo: “Pesos”. Las monedas se administran desde Sistema ‣ Monedas .

  • Porcentaje: Porcentaje de liquidación en función de la cantidad de ejemplares vendidos, se puede diferenciar por tipo de venta (nacional, institucional y exterior) y asignar diferentes rangos, por ejemplo de 1 a 1000 –> 10%, de 1001 a infinito –> 15 %.

Presionar el botón Next .

11.4.1.4. Archivos asociados

Los contratos pueden tener archivos adjuntos.

Ver ¿Cómo agregar archivos adjuntos?.

11.4.1.5. Notas

Para agregar información adicional a los contratos se pueden crear notas asociadas.

Ver ¿Cómo agregar notas?.

Presionar el botón Finish (Terminar ) para crear el contrato.

11.4.2. ¿Cómo consultar un contrato?

  1. Seleccionar la opción de menú Derechos de Autor ‣ Contratos.

    ../../_images/Dautor_ConsultaContrato.jpg

    Consulta de contratos

11.4.3. ¿Cómo modificar un contrato?

  1. Seleccionar la opción de menú Derechos de Autor ‣ Contratos.

  2. Se abrirá la pantalla de consulta de contratos, para modificar un contrato deben buscar y seleccionar el indicado y luego presionar el botón /icons/22editar.png.

11.4.4. ¿Cómo copiar un contrato?

Nota

Cuando en un contrato intervienen varios derecho habientes, se debe registrar en el sistema un contrato por el mismo libro por cada derecho habiente. El botón de copiado permite luego de registrar el primero, copiar el contrato a semejanza asignando el derecho habiente correspondiente.

  1. Seleccionar la opción de menú Derechos de Autor ‣ Contratos.

  2. Se abrirá la pantalla de consulta de contratos, para copiar un contrato deben buscar y seleccionar el indicado y luego presionar el botón /icons/b_comparar_inventario.png

  3. Se abrirá la ficha del nuevo contrato a semejanza del copiado con el campo vacío de derecho habiente para asignar el correspondiente. También se pueden modificar otros datos antes de guardar.

  4. Presionar el botón Aceptar para crear el contrato.