8.3. ¿Cómo agregar notas a los libros, clientes, proveedores o documentos?

Nota

Notas

Las notas sirven para adjuntar comentarios a cualquier elemento del sistema.

Este mecanismo es útil para la comunicación dentro de la librería.

Por ejemplo, un remito puede tener una nota «Hay un libro de más», o un libro «Vuelve a editarse en octubre».

  • En los libros, clientes y proveedores, pueden agregarse notas cuando se crean o editan. En estos casos, hay una pantalla del asistente que permite el ingreso de notas.

    ../../_images/scrNoteInWizard.png

    Ingreso de notas cuando se crea un cliente

  • En los documentos (facturas, devoluciones, documentos de stock, etc.), pueden agregarse notas cuando se crean. En estos casos, presionar el botón /icons/adjuntar.png de la barra de herramientas o el botón /icons/n_nota.png de la parte inferior izquierda de la pantalla.

    ../../_images/scrNoteInDocumentCreationIcons.png

    Ingreso de notas cuando se crea un documento

  • También pueden agregarse notas desde las búsquedas, presionando el botón /icons/adjuntar.png de la barra de herramientas.

8.3.1. Edición de las notas

  1. La pantalla de visualización y edición de todas las notas de un elemento es la siguiente:

    ../../_images/scrNotesNavigation.png

    Pantalla de visualización y edición de notas

  2. Para crear una nota, presionar el ícono /icons/nuevo.png. Se abrirá la pantalla Nueva Nota.

    ../../_images/scrNotesNew.png

    Pantalla Nueva Nota

    Ingresar el asunto (título) y el texto de la nota. Presionar el botón Aceptar.

  3. Para borrar una nota, presionar el botón /icons/eliminar.png

  4. Para ver las notas, presionar los botones de navegación.

    • /icons/flecha_izquierda_navegar.png Ir a la primer nota.

    • /icons/flecha_izquierda.png Ir a la nota anterior.

    • /icons/flecha_derecha.png Ir a la nota siguiente.

    • /icons/flecha_derecha_navegar.png Ir a la última nota.

8.3.2. Visualización de las notas

En todas las búsquedas del sistema, hay una vista llamada Notas que muestra las notas del elemento seleccionado.

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Lista de vistas con la vista Notas

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Vista de notas

Si un elemento tiene una nota, en la vista general aparece el ícono /icons/adjuntar.png indicando que el elemento tiene notas.

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Vista general con el indicador de notas