10.2. Empleados

Nota

Empleado es la persona que se desempeña en un cargo determinado realizando tareas por las que recibe un salario a cambio.

10.2.1. ¿Cómo crear un empleado?

La búsqueda de empleados se encuentra en Personal ‣ Empleados. Allí pulsar el botón /icons/nuevo.png o la opción de menú Ventana Activa ‣ Nuevo empleado. Se iniciará el asistente de creación (véase Asistente):

  • En el primer paso del asistente deberá completar los datos personales del mismo (Código, Nombre, Apellido, Tipo de documento, Nº de documento, Tipo de IVA y CUIT). Los únicos campos obligatorios son código y nombre del empleado.

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Asistente para crear un empleado

  • En el segundo paso aparecen para completar los datos generales del empleado (Sucursal, Sector, Puesto, Fecha de ingreso, Fecha de egreso y Nº de legajo).

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Asistente para crear un empleado

  • En el siguiente paso deberá ingresar la/las direcciones del nuevo empleado (Dirección, teléfono, email y página web).

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Asistente para crear un empleado

  • En el cuarto paso, se ingresarán los datos personales faltantes (Fecha de nacimiento, Profesión, sexo).

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    Asistente para cargar datos del empleado

  • En la próxima pantalla se deben ingresar los datos necesario para realizar la liquidación de sueldo (Obra Social, modalidad de contratación, período de liquidación,Categoría de convenio, y plantilla de salario).

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Asistente para cargar datos del empleado

  • En la siguiente pantalla, podrá o no agregarle archivos adjuntos al empleado.

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Asistente para cargar datos del empleado

  • .Luego podrá ingresar notas, las cuales crea necesarias y no fueron tomadas en cuenta en los pasos previos.

10.2.2. ¿Cómo modificar la ficha de un empleado?

  1. Seleccionar la opción de menú Personal ‣ Empleados. Se abrirá la pantalla Empleados.

  2. Buscar el empleado del que se quiere ver la ficha.

  3. Seleccionar el vendedor y pulsar el ícono /icons/22editar.png o la opción a través del menú Ventana Activa ‣ Modificar Empleado

  4. Se abrirá la ficha del empleado, en donde pueden hacerse las modificaciones deseadas.

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Pantalla Ficha de Empleado

10.2.3. ¿Cómo eliminar a un empleado?

  1. Seleccionar la opción de menú Personal ‣ Empleados. Se abrirá la pantalla Empleados.

  2. Buscar el empleado del que se quiere borrar la ficha.

  3. Seleccionar el empleado y pulsar el ícono /icons/eliminar.png o la opción a través del menú Ventana Activa ‣ Eliminar Empleado

10.2.4. ¿Cómo crear un nuevo empleado a partir de un vendedor?

  1. La búsqueda de empleados se encuentra en Personal ‣ Empleados. Allí pulsar el botón /icons/nuevo.png o la opción de menú Ventana Activa ‣ Nuevo empleado a partir de un vendedor. Se iniciará la búsqueda de vendedores.

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Pantalla de búsqueda de vendedores

Una vez seleccionado el vendedor a partir del cual creará el empleado, se abrirá un asistente para agregar los datos faltantes.

10.2.5. ¿Cómo visualizar la Cuenta Corriente de un Empleado?

La cuenta corriente de un empleado puede visualizarse de tres formas distintas:

  • Ordenada por débitos: muestra los movimientos agrupados por débitos, es decir, por cada liquidación de sueldo del empleado, se muestra con qué pago se canceló.

  • Ordenada por créditos: muestra los movimientos agrupados por créditos, es decir, por cada orden de pago, se muestra qué liquidación de sueldo cancela.

  • Ordenada por fecha: muestra todos los movimientos de la cuenta corriente en orden cronológico.

Para visualizar la cuenta corriente de un empleado seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar la opción de menú Personal ‣ Cuenta Corriente.

  2. Seleccionar el modo de visualización en el que desea ver las cuentas corrientes.

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    Menú Cuenta Corriente

  3. Seleccionar el empleado:

    • Ingresar el código en el campo empleado.

    • Presionar la tecla Enter o Tab.

    • Si existe un empleado con el código, se autocompleta el nombre a la derecha del código.

    • Si no se conoce el código, presionar el bóton /icons/22buscar.png para buscar el empleado.

  4. Completar los criterios de filtrado de los movimientos:

    • Rango de fechas: Intervalo de tiempo del resumen de la cuenta corriente.

    • Saldo: Pendiente, saldados o todos.

    • Ver débitos: vencidos, a vencer, todos.

    • Sucursal: filtrar sólo los movimientos de una sucursal.

    • Saldo al: mostrar saldo a una fecha determinada.

  5. Presionar el botón /icons/buscar.png de la barra de herramientas. Se mostrarán los movimientos de la cuenta corriente.

  6. En la lista de movimientos de la cuenta, es posible configurar la visualización de los mismos de manera que documentos vinculados aparezcan agrupados por bandas de color gris o blanco. Esto puede hacerse eligiendo el estilo de fila Alternado en la personalización de la vista actual (Ver Vistas personalizadas):

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    Configuración de columnas