2.27. ¿Cómo trabajar con Kits?

Nota

El Kit es un conjunto de libros que se venden juntos, desde una misma ficha en el sistema. Esta herramienta permite crear, por ejemplo, el “Kit Mafalda” con un ejemplar de “Mafalda 1” y uno de “Mafalda 2”, asignar un precio y stock a ese kit (los títulos incluidos deben existir previamente en el sistema y pueden ser vendidos individualmente).

2.27.1. Crear un Kit:

  1. Crear una ficha de libro con el nombre del Kit y el precio de venta del mismo (véase ¿Cómo crear un Libro?)

    ../../_images/KitCrearLibro.png

    Crear ficha

  2. Seleccionar la ficha e ir al menú Ventana Activa ‣ Crear/Editar Kit

  3. Se abrirá la edición de un nuevo paquete del tipo Componentes de un Kit, en donde se deben indicar los componentes que conforman el kit (cuales son los libros que forman el kit y que cantidad de cada uno de ellos)

    ../../_images/KitCrearKit.png

    Componentes del Kit

  4. Aceptar la creación del Kit. Al buscar la ficha en la consulta de libros se puede ver que es un kit en la columna «kit» y sus componentes se ven en la vista de Kits. Si se buscan las fichas individuales de los libros, tanto en la columna «En Kits», como en la vista de Kits se muestra en cual están incluidos

    ../../_images/KitVistaKit.png

    Vista de Kit

2.27.2. ¿Cómo editar un kit?

  1. Seleccionar la ficha del Kit en la consulta de libros e ir al menú Ventana Activa ‣ Crear/Editar Kit

  2. Ingresar los cambios en la ventana Componentes del kit

  3. Aceptar la modificación del Kit

2.27.3. ¿Cómo ingresar stock en un kit?

Nota

Stock de los Kits

Al ingresar stock de un Kit, se restara el stock de los libros que lo conforman. Por ejemplo si se indica que el stock del Kit Mafalda es 5, el stock de sus componentes (libros Mafalda 1 y Mafalda 2) disminuirá en 5 ejemplares cada uno (pasan a formar parte del stock del kit).

  1. Seleccionar la ficha del Kit en la consulta de libros e ir al menú Ventana Activa ‣ Armar/desarmar kits

  2. Indicar el tipo de operación Armado, la cantidad de Kits y el deposito donde se encuentran los libros

    ../../_images/KitArmarKit.png

    Ingreso de stock en el Kit

Al ingresar el stock de un Kit, se generan dos documentos de stock. Uno de entrada, que ingresa la cantidad de Kits. Y uno de salida, que disminuye el stock de los componentes del kit. Ambos documentos se pueden ver en la consulta de documentos de stock.

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Documentos de stock generados al crear el Kit

Los movimientos serán registrados en el Kardex.

2.27.4. ¿Cómo facturar un Kit?

Un Kit se factura del mismo modo que los libros individuales (véase ¿Cómo facturar una venta?).

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Facturar un Kit

Nota

La venta se aplica al Kit disminuyendo el stock del mismo. El stock de los componentes disminuye al momento del armado del Kit.

2.27.5. ¿Cómo desarmar un Kit?

Nota

En algunas ocasiones puede ser necesario desarmar un Kit, por ejemplo por falta de stock individual. Al desarmarlo, disminuye el stock del Kit y aumenta el stock de los libros que lo formaban.

  1. Seleccionar la ficha del Kit en la consulta de libros e ir al menú Ventana Activa ‣ Armar/desarmar kits

  2. Indicar el tipo de operación Desarmardo, la cantidad de Kits y el deposito donde se encuentra el Kit

    ../../_images/KitDesarmarKit.png

    Desarmar un Kit

Al desarmar el kit, se genera un documento de stock de salida y uno de entrada. En ellos se refleja la disminución del stock del kit y el aumento del stock de cada uno de los componente individuales.

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Documentos de stock generados al desarmar un Kit

En la consulta de libros se pueden visualizar los documentos de stock de armado y desarmado de Kits, seleccionando la vista Armado/desarmado de kits. Esta vista incluye la opción de borrar los documentos de stock haciendo click en el icono /icons/22eliminar.png. Al eliminar la operación de armado o desarmado del kit, se revierte el movimiento de stock.

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Vista Armado/Desarmado de Kits

2.27.6. ¿Cómo llevar a cero el stock de un kit?

  1. Seleccionar la ficha del Kit en la consulta de libros e ir al menú Ventana Activa ‣ Llevar a cero el stock de un kit

  2. Indicar el deposito en el que se encuentran los Kits

../../_images/KitCeroStock.png

Llevar a cero el stock de un kit

Al llevar a cero el stock de un kit, se generan los documentos de stock de salida e ingreso para disminuir el stock del kit y aumentar el stock de los componentes del Kit

2.27.7. ¿Cómo deshacer un Kit?

Nota

Algunos Kits se arman por días especiales o época de Fiestas y luego se deshacen. Esto sólo se puede realizar cuando el stock del kit es cero véase ¿Cómo llevar a cero el stock de un kit?.

  1. Seleccionar la ficha del Kit en la consulta de libros e ir al menú Ventana Activa ‣ Deshacer kit

  2. Aceptar y deshace el kit

Al realizar esta operación, la ficha deja de ser un Kit pero no se puede borrar debido a que esta vinculada a los movimientos de armado, desarmado y/o facturación del Kit.